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            1. Excel Server Home

              用Excel服務器建立web數據管理系統

                   Excel服務器實現web遠程集團統計信息系統       

               

                           隨著市場經濟的發展,企業為了增強自身的競爭力,需要不斷的兼并企業和在地域上擴展自己的市場空間,如何遠程統計,是企業的一項重要任務。通常,開發一套基于Web的集團統計信息系統,需要專人、軟件公司等的參與,投入高,風險大,周期長。

                          Excel服務器2004(企業版)提供了一項功能,能夠自動將用Excel服務器設計、開發的管理信息系統,自動轉換為Web型的遠程管理信息系統。用Excel服務器設計系統不需要編程,只需要設計好表格、畫好流程圖將可以自動實現Web遠程管理信息系統。下面,我們以一個銷售統計的例子,來說明如何用Excel服務器設計web遠程集團統計信息系統。

               

              一、設計基礎數據

              點擊“開始-程序-Excel服務器-管理控制臺”:

              admin登錄。

              1 .建立組織機構,如果是分公司、分支機構,可以在組織機構圖中,選擇。

              例如,公司名為:長遠銷售公司

              長春分公司:

              廣州分公司:

              2.設置角色

              分公司統計員

              總公司統計員

              3.設置人員

              張紅-總部-總公司統計員

              李鳳-長春分公司-分公司統計員

              華東-廣州分公司-分公司統計員

              4.設置數據規范

              產品:青霉素、慶大霉素

              地區:用樹形結構。

              5.設置銷售單號

               

              二、設計銷售日報

              打開Excel,點擊主菜單“Excel服務器”,用admin登錄。

               

              1. 建立表格模板

              點擊“模板”,選擇“新建”:

               

              選擇“初始填報權限”:

              選擇“最終查閱權限”:

               

              開啟“啟用”:

               

               

              畫出表格,定義單一數據項:

               

               

              定義重復數據項:

               

               

              1. 定義工作流

              選擇主菜單“工作流”:

              定義審核任務:

               

               

               

              建立流向:

              定義完成工作流:

              保存模板,結束。

               

              打開esweb,admin來登錄,看一看顯示:

               

              服務器是您的服務器名稱。

               

               

              三、設計銷售匯總報表

              1. 表格

              建立模板

              定義填報權限:

              定義最終查詢權限:

              啟用:

              畫出表格:

              定義單一數據項:

              點擊“下一步”:

              定義重復數據項:

              選中墨綠區域,右鍵菜單,選擇“定義重復數據項”

              點擊“下一步”

              點擊“下一步”:

              點擊完成。

               

               

               

              1. 定義表間公式

              點擊主菜單“模板”,選擇“定義表間公式”:

              點擊“新增”:

              點擊“來源數據”:

              選擇“分公司銷售日報_主表”和“分公司銷售日報_明細”,點擊、“確定”:

              點擊“篩選條件”:

              點擊“確定”。

              點擊“填充方式”:

              點擊“確定”:

              點擊“確定”。

              點擊“確定”,完成模板的設計。

              zh的身份,登錄Excel中的“Excel服務器”:

              我們發現:日期、制單人中沒有自動填寫內容。需要修改一下:

              admin重新打開模板:

              選擇“創建數據表”:

              在銷售匯總_主表中的“填寫規范”,添加“當前日期”和“當前用戶姓名”。

              點擊“修改字段”后,點擊“返回”。

               

               

              四、用一用“銷售管理系統”:

              lf登錄esweb,填寫“分公司銷售日報”:

              選擇地區:

               

              點擊“提交”:

              點擊“保存”:

               

              同樣:

              hd進入esweb,填寫“分公司銷售日報”:

              zh登錄Excel中的“Excel服務器”:

              張紅可以看到李鳳和華東分別填報的報表,對他們填報的日報進行審核:

              打開“銷售匯總”:

              右鍵點擊,選擇“應用公式”:

              點擊應用表間公式:

              這樣我們就得到了“銷售匯總”表。

              zh登錄esweb,點擊“資源中心”:

              這樣就可以給出差在外的總經理看了。

               

               

              五、結束語

               

                          由于篇幅限制,省略掉了許多具體步驟,進一步的資料可以到http://www.qinzhe.com網站上看,并且有Excel服務器2004(企業版)下載。

               

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