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              公式5:区域销售分析

              公式例5:自动汇总《区域销售分析表》(点击看演示录像

              问题

              如何综合《产品销货单》数据和《客户档案》信息,统计出如右侧所示的《区域销售分析表》。

               

              学习重点

              • 复习定义表间公式的操作方法
              • 理解表间关联

              准备

              新建《区域销售分析表》模版,格式如上图所示。在其上定义两个数据表。

              区域销售分析_主表,单一数据项,
              区域 字段名 数据类型 填写规范
              B2 年月 日期  
              D2 产品名称 名称或地址 产品名称
              B18 填报人 文字(20字以内) 当前用户姓名
              D18 填报日期 日期 当前日期
              区域销售分析_明细
              区域 字段名 数据类型 填写规范
              A4:A16 省份 文字(20字以内)  
              B4:B16 销量 整数  
              C4:C16 销售额 金额  
              D4:D16 回款额 金额  

              实例操作

              1. 启动Excel,以设计师王勇的身份登录,打开模版《区域销售分析》。
              2. 在工作簿的任意位置点鼠标右键,选择弹出菜单“定义表间公式”。
              3. 按[新增],弹出“定义表间公式”窗口,公式名称输入“提取销售数据”,应用方式选择“手动”。
              4. 按[1:来源数据],选择数据表“产品销货单_主表、产品销货单_明细、客户档案_主表”;
                在下半部的表格中,表1选择“客户档案_主表”,字段1选择“客户名称”,表2选择“产品销货单_主表”,字段2选择“客户名称”;
                按[确定]。

                 
              5. 回到“定义表间公式窗口”,按[2:筛选条件]
              6. 在分类列表中点“日期与时间函数”,双击选项列表中的“年份值(<日期>)”,“年份值(<日期>)”加入表达式栏,“<日期>”被选中;
                在分类列表中点“[产品销货单_主表]中字段”,双击选项列表中的“产品销货单_主表.发货日期”,表达式栏内容变成“年份值(产品销货单_主表.发货日期)”;
                按[=]
                ...
                最后构造出的表达式如下图:

                 

                按[确定]

              7. 回到“定义表间公式”窗口,按[3:填充方式],弹出“定义填充方式”窗口
              8. 填充数据表选择“区域销售分析_明细”,在“销量”对应的提取数据项处双击,弹出“输入表达式”窗口。
                在分类列表中选择“[产品销货单_明细]中的字段”,双击选项列表中的“合计(产品销货单_明细.数量)”,加入表达式栏,按[确定]

                 
              9. 最终定义的填充方式如下,按[确定]

                 
              10. 完整公式描述如下,按[确定]完成公式的定义。


                 

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