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              公式4:銷貨臺帳

              公式例4:從《產品銷貨單》到《銷售臺帳》(點擊看演示錄像

              問題

              銷售內勤要將每張《產品銷貨單》登記到如下格式的《銷售臺帳》上,重復輸入既耽誤時間,又容易出錯。有沒有省時省力又保證正確的做法?答案是:定義表間公式。

               

              學習重點

              • 復習建立模版,定義數據項和數據表的方法
              • 復習定義表間公式的操作方法

              準備

                  新建《銷售臺帳模版》,格式如上圖,在其上定義兩個數據表:

              銷售臺帳_主表,單一數據項
              區域 字段名 數據類型 填寫規范
              B2 起始日期 日期  
              D2 終止日期 日期 當前日期
              F2 填報人 文字(20字以內) 當前用戶姓名
              H2 填報時間 日期 當前日期
              銷售臺帳_明細,重復數據項,按行,可擴展
              區域 字段名 數據類型 填寫規范
              A4:A10 發貨時間 日期  
              B4:B10 單據號 文字(20字以內)  
              C4:C10 銷售員 文字(20字以內)  
              D4:D10 客戶名稱 名稱或地址  
              E4:E10 產品名稱 名稱或地址  
              F4:F10 數量 整數  
              G4:G10 價格 價格  
              H4:H10 金額 金額  

              注意:明細表上的數據我們是準備通過表間公式自動填充,不用手工輸入,所以在明細表上不需要定義任何填寫規范。
               

              實例操作

              定義表間公式

              1. 啟動Excel,以設計師王勇的身份登錄。打開《銷售臺帳》模版。
              2. 選擇菜單“模版-->定義表間公式”。
              3. 按[新增],彈出“定義表間公式”窗口,公式名稱輸入“提取銷貨單數據”,應用方式選擇“手動”。
              4. 按[1:來源數據],數據源選擇“產品銷貨單_主表”、“產品銷貨單_明細”。
              5. 按[2:篩選條件],輸入以下表達式,按[確定]
                產品銷貨單_主表.發貨日期 >= 本報表.Sheet1:起始日期_1
                并且 產品銷貨單_主表.發貨日期 <= 本報表.Sheet1:終止日期_1
              6. 按[3:填充方式],選擇填充數據表為“銷售臺帳_明細”,填充方式如下圖。按[確定]

                 
              7. 完整的公式描述如下,按[確定]

                 

              應用表間公式

              1. 啟動Excel,以銷售內勤宋艷的身份登錄,填報一張新的《銷售臺帳》。
              2. 輸入起始日期。
              3. 鼠標放在“發貨時間”之下,也就是A4單元格,右擊,從彈出菜單上選擇“應用公式”。如下圖所示。

                 
              4. 彈出應用公式窗口,選中“提取銷貨單數據”,按[應用]。

                 
              5. 會發現指定時間段內的產品銷貨單內容自動填到了銷售臺帳上。

               

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