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              公式4:销货台帐

              公式例4:从《产品销货单》到《销售台帐》(点击看演示录像

              问题

              销售内勤要将每张《产品销货单》登记到如下格式的《销售台帐》上,重复输入既耽误时间,又容易出错。有没有省时省力又保证正确的做法?#30475;?#26696;是:定义表间公式。

               

              学习重点

              • 复习建立模版,定义数据项和数据表的方法
              • 复习定义表间公式的操作方法

              准备

                  新建《销售台帐模版》,格式如上图,在其上定义两个数据表:

              销售台帐_主表,单一数据项
              区域 字段名 数据类型 填写规范
              B2 起始日期 日期  
              D2 终止日期 日期 当前日期
              F2 填报人 文字(20字以内) 当前?#27809;?#22995;名
              H2 填报时间 日期 当前日期
              销售台帐_明细,重复数据项,按行,可扩展
              区域 字段名 数据类型 填写规范
              A4:A10 发货时间 日期  
              B4:B10 单据号 文字(20字以内)  
              C4:C10 销售员 文字(20字以内)  
              D4:D10 客户名称 名称或地址  
              E4:E10 产品名称 名称或地址  
              F4:F10 数量 整数  
              G4:G10 价格 价格  
              H4:H10 金额 金额  

              注意:明细表?#31995;?#25968;据我们是准备通过表间公式自动填充,不用手工输入,所以在明细表上不需要定义任何填写规范。
               

              实例操作

              定义表间公式

              1. 启动Excel,以设计师王勇的身份登录。打开《销售台帐》模版。
              2. 选择菜单“模版-->定义表间公式”。
              3. 按[新增],弹出“定义表间公式”窗口,公式名称输入“提取销货单数据?#20445;?#24212;用方式选择“手动”。
              4. 按[1:来源数据],数据源选择“产品销货单_主表”、“产品销货单_明细”。
              5. 按[2:筛选条件],输入以下表达式,按[确定]
                产品销货单_主表.发货日期 >= 本报表.Sheet1:起始日期_1
                并且 产品销货单_主表.发货日期 <= 本报表.Sheet1:终止日期_1
              6. 按[3:填充方式],选择填充数据表为“销售台帐_明细?#20445;?#22635;充方式如下图。按[确定]

                 
              7. 完整的公式描述如下,按[确定]

                 

              应用表间公式

              1. 启动Excel,以销售内勤宋艳的身份登录,填报一张新的《销售台帐》。
              2. 输入起始日期。
              3. 鼠标放在“发货时间”之下,也就是A4单元格,右击,从弹出菜单上选择“应用公式”。如下图所示。

                 
              4. 弹出应用公式窗口,选中“提取销货单数据?#20445;?#25353;[应用]。

                 
              5. 会发现指定时间?#25991;?#30340;产品销货单内容自动填到了销售台帐上。

               

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