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              让工作流运转起来

              让工作流运转起来

              实例操作

              销售内勤填报一张《产品销货单》(点击看演示录像

              1. 启动Excel,以销售内勤宋艳的身份登录。
              2. 在“我的工作台”左侧窗格中选中“产品销货单?#20445;?#40736;标?#19968;鰨?#36873;择弹出菜单“新建”。
              3. 输入产品销货单,如下图所示。

                注意:尝试在“审核人”处输入内容,会发现无论输入什么,此处始终保持为空白。原因是此时处于工作流的第一个步骤“制单?#20445;?#26412;步骤所能填写的有效区域不包含G14单元格。
                 
              4. 保存表单,系统询问“是否继续填写下一张?#20445;?#22238;答“否”。
              5. 回到“我的工作台”。点击左侧窗格中“产品销货单”节点,看到右侧窗格中出现刚刚填写的销货单信息。
              6. 点击左侧窗格中“已处理工作”节点,在右侧窗格中出现刚刚完成的制单工作记录。鼠标?#19968;鰨?#24377;出窗口中包含“打开、重做、撤销”三个子菜单。如要查看单据内容,选择“打开?#20445;?#22914;要修改单据内容,选择“重做?#20445;?#22914;要删除已填写的单据,选择“删除”。


                注:有工作流的表单与普通表单的修改或删除方法不一样,只能由每个步骤的完成人在“我的工作台”中“已处理工作”列表中找到对应的步骤,才能修改或删除。
                 

              销售部经理审核金额大于一万元的《产品销货》(点击看演示录像

              1. 断开连接,以销售部经理李民的身份重新登录
              2. 在“我的工作台”中会看到一条待办事宜。注意到截止时间恰好是交办时间的一天之后(因为定义工作流?#20445;?#35268;定了“审核”任务的到期时限是一天),?#19968;?#40736;标,选择弹出菜单“办理?#20445;?#25171;开交办的《产品销货单》。

                 
              3. 在“审核人”处签上自己的名字。注意到对任何其它单元格处的修改均无效。
              4. 保存表单。

              相关问题

              宋艳能否修改自己填报的《产品销货单》?

                  答案是,如果这张单据已提交到销售部经理那里等待审批,在没有审批之前,宋艳可以修改,?#37096;?#20197;撤销;但如果一旦单据被审批,就只有请销售部经理撤销审批之后,才能修改或撤销。

                  修改的方法是,在“我的工作台”中“已处理工作”列表中找到该单据,鼠标?#19968;鰨?#36873;择“修改”。

                  撤销的方法是,在“我的工作台”中“已处理工作”列表中找到该单据,鼠标?#19968;鰨?#36873;择“撤销”。

              练习

              • 再填报一张《产品销货单》,使其合计金额小于一万元,保存,看是否送到了销售部经理的待办事宜。从中体会流向条件的作用。

               

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